学生档案是指学校在学生管理活动中形成的，记录和反映在籍学生在校学习期间各方面的真实表现。为加强继续教育学生档案管理，使我院学生档案管理制度化、规范化，保障学生档案的完整、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及其学校档案管理相关规定，结合我院实际，特制订本管理规定。
一、学生档案的内容
（一）在籍学生在校期间每人均需建立个人档案。
（二）学生档案材料包括：
1、新生入学登记表；
2、学习成绩登记表；
3、生产实习鉴定表；
4、高校毕业生登记表。
5、个人奖惩材料；
6、其他可供组织参考的有保存价值的材料。
二、学生档案的日常管理
（一）新生入学登记表在新生报到入学时领取，由学生本人填写后交给班级辅导员，确认无误后存入学生本人档案；
（二）学习成绩登记表是学生在校学习成果的真实反映，毕业时由班级辅导员统一打印，经教学办盖章后存入学生本人档案。
（三）生产实习鉴定表按照教学实习要求，由实习单位填写并盖章后，存入学生本人档案。
（四）《高校毕业生登记表》是学生毕业的凭证之一。每位毕业生必须按要求如实填写，班组长填写评语并签字，继续教育学院确认并盖章。
（五）学生在校期间所受奖、惩，均应归入个人档案，作为其在校期间的历史记录。任何人不得随意扣压或抽取，应完好存入本人档案。
三、学生毕业后的档案管理
学生毕业时，应将学生的学习成绩表、毕业生鉴定表等相关材料，经整理后装入其本人档案，并加盖“昆明医科大学继续教育学院密封章”。学生本人在领取毕业证的同时领取本人档案，并交学生所在单位（或聘用单位）的人事部门启封存档。严禁学生本人私自拆封档案。
