为确保学校90周年校庆档案收集齐全、归档完整,4月13日下午,档案馆馆长王媛携全馆成员到学校校庆办公室调研指导档案工作,校庆办公室副主任李宏玲及相关工作人员参加了此次会议。
会上,王媛介绍了档案的定义、载体形态、保管期限、归档时间、归档方法等基础知识,明确了校庆相关档案的归档范围,尤其对捐赠的实物档案提出了登记造册、拍照留影、科学鉴定等明确要求。周璐对OA流程文件、声像档案归档等做了系统演示及讲解。张晓娴针对校庆办档案工作提出随办随归、月度检查等相关要求。
本次调研对学校迎接建校90周年校庆相关活动所产生档案的规范化、科学化收集管理奠定了良好基础。