为做好东南亚南亚医学教育与医疗卫生联盟成立大会的服务保障工作,使大会顺利召开,后勤中心党政领导高度重视,按照学校相关工作安排,制定工作方案,成立后勤服务保障工作组,层层明确责任,确保会议圆满召开。
针对此次会议服务,后勤中心共成立4个工作小组,分别负责工作协调、餐饮保障、学术交流及住宿保障和物业保障,每个工作小组目标明确、责任到人,大家分工合作,共同为此次大会提供优质的后勤保障服务,展示后勤人的风采。
物业管理部积极向昆明市供电局办理会议期间保电申请手续,取得电力供应的有力保障,组织维修人员逐一排查修复学生会堂内脱落损坏的座椅和折叠桌板,与第一附属医院保洁组成员共同完成了会堂内地面的清洁、打蜡、抛光等工作;餐饮服务部除布置和安排好学校相关部门学术交流活动供餐外,还配合国际交流中心完成了大会当天的餐饮服务;国际交流中心为做好此次大会的服务工作,不仅住宿、餐饮部署周到,还提前整理出学校相关部门学术交流活动所需的会议室;运输服务部全力保障会议期间的车辆使用。
整个后勤中心齐心协力,中心领导亲自到场指挥参与,各部门负责人24小时待命,全力以赴做好此次大会的后勤服务保障工作,圆满完成工作任务。