为使东南亚南亚医学教育与医疗卫生联盟成立大会在我校顺利召开，根据学校和中心有关会议安排和部署，物业管理部召开多次会议进行研究讨论，结合部门的工作任务及目标，制定工作实施方案，将相关人员分配成两个工作小组，使各项工作任务逐一分解，责任落实到个人，让每一个职工知晓本次大会召开的重要意义，清楚自己在本次工作任务中的具体要求，号召全体职工共同努力完成学校赋予物业部的服务保障任务，确保会议正常有序召开。
为落实会议期间的电力保障工作，物业管理部安排办公室人员积极向昆明市供电局办理会议期间保电申请手续，取得电力供应的有力保障；副部长刘晓辉带领水电维修人员到配电室和强电间，检查电力设备运行情况，在确保设备无故障供电正常的同时，安排值班人员做好备用电力保障的相关准备工作；组织维修人员逐一排查修复学生会堂内脱落损坏的座椅和折叠桌板，调整破损的座椅套等，确保会议期间能正常使用。
为展示良好的会场环境，物业管理部在完成日常工作的同时，分别抽调各班组成员参与学生会堂内外的大扫除工作，认真细致地清理每一个部位和角落。7月7日，全体职工放弃了周末的休息时间，在附一院后勤中心负责保洁工作师傅们的技术指导和帮助下，完成了会堂内地面的清洁、打蜡、抛光等工作，会堂内现已焕然一新呈现出靓丽的效果，将以崭新的面貌迎接参会的各国专家和宾客。
